Школа руководителей

Необходимые навыки работы в Excel

Наверное, на свете нет ни одного экономиста и ни одного руководителя, который не использовал бы Excel в своей повседневной деятельности. Тем не менее, очень немногие чувствуют себя комфортно, работая с программой. И очень часто, даже простая задача, которая у подготовленного человека, займет несколько минут, может забрать несколько часов или даже дней рабочего времени. И поверьте, это совсем не шутка, что формула ВПР( ) во многих компаниях может качественно заменить функционал целого экономиста.

В модульной программе «Необходимые навыки работы в Excel» я предлагаю освоить основной инструментарий программы MS Excel, ежедневно помогающий управленцам в их работе. Также Вам будут предложены несколько практических кейсов, результаты работы с которыми можно перенести на свою основную деятельность.

Данная модульная программа создана для:

  • Руководителей линейных подразделений.
  • Специалистов, ответственных за ключевые бизнес-процессы в компании.
  • Для экономистов, маркетологов и бизнес-аналитиков.
  • Для всех, кто так или иначе связан с обработкой и анализом данных с последующей подготовкой отчетов.
  • Ведущих специалистов, желающих занять руководящие должности.

Цели программы:

  • Освоить основной инструментарий Excel, необходимый для руководителя
  • Закрепить полученные знания, работая над практическими задачами

Формат совместной работы

На каждый модуль программы отводится минимум одна неделя. Участникам программы предоставляется методическая поддержка, предлагаются практические инструменты, даются еженедельные задания. По итогам недели обсуждаем результаты и перечень задач на следующую неделю. Проблемы, возникающие при выполнении заданий, дополнительно прорабатываются в ходе следующего модуля или на дополнительной сессии.

В программе также предложены четыре практических кейса:

  • Анализ продаж и активной клиентской базы
  • Планирование продаж и анализ выполнения планов
  • Анализ оборачиваемости складских запасов
  • Разработка финансово-экономической модели

Работая с каждым из кейсов слушатели смогут самостоятельно, используя авторскую методику, подготовленные шаблоны документов и экселевские формы, провести необходимую аналитику. По желанию, слушатели программы могут ограничиться любым из кейсов.

Модули программы по развитию необходимых навыков работы в Excel:

Модуль Содержание модуля Работа над модулем
1. Excel в ежедневных задачах руководителя
  • Анализ больших объемов данных, их обработка для составления отчетов
  • Анализ «Что если». Финансово-экономическое моделирование
  • Автоматизация повторяемых рутинных задач и процессов
  • Визуализация данных
  • Связь данных из разных источников и отчетов
1-2 недели
2. Excel. Необходимый минимум для управленца
  • Горячие клавиши. Повышение скорости выполнения типовых операций
  • Подготовка и обработка данных. Приведенные таблицы и их использование.
  • Работа с формулами. Связь данных и динамическое моделирование.
  • Сводные таблицы. Быстрый и гибкий анализ данных по различным срезам.
  • Другие «полезные фишки» в Excel
2-3 недели
3. Кейс. Анализ продаж и активной клиентской базы
  • Подготовка исходных данных
  • Продажи по продавцам, периодам, каналам сбыта, регионам, товарным группам
  • Анализ активной клиентской базы
  • Анализ количественных показателей дистрибуции. Доступность ассортимента
  • Анализ условий, предоставляемых клиентам. Скидки, отсрочка платежа, товарные лимиты.
1-2 недели
4. Кейс. Планирование продаж и анализ выполнения планов
  • Формирование плана продаж «снизу вверх»
  • Проверка адекватности полученных планов
  • Планирование гарантированных продаж и сверхпродаж. Анализ потенциала рынка
  • Контроль планов по продавцам, периодам, каналам сбыта, регионам, товарным группам
1-2 недели
5. Кейс. Анализ оборачиваемости складских запасов
  • Подготовка исходных данных для анализа
  • Анализ ABC и XYZ. Политика управления различными логистическими группами.
  • Оборачиваемость запасов. Определение дефицита и неликвидов. Критические позиции
  • Оценка экономического эффекта от внедрения контроля за оборачиваемостью. Клад на складе
1-2 недели
6. Кейс. Разработка финансово-экономической модели
  • Типы моделей. Назначение модели. Цели и задачи, которые она будет решать
  • Разработка структуры модели. Подготовка исходных данных.
  • Определение параметров модели. На что можем или хотим влиять? Что будем изменять «на входе»?
  • Определение результатов модели. Экономические показатели «на выходе.
  • Настройка рабочего экрана модели. Визуализация результатов.
2-3 недели

*Программа может корректироваться с учетом заявленных проблем и вопросов, требующих детальной проработки.

В результате работы, ты:

  • Научишься анализировать большие объемы данных и обрабатывать их для составления отчетов.
  • Узнаешь, что такое финансово-экономическое моделирование. Познакомишься с методикой проведения анализа «Что если».
  • Сможешь эффективно автоматизировать повторяемые рутинные задачи и процессы в своей работе и работе своих подчиненных.
  • Начнешь пользоваться эффективной визуализацией данных.
  • Узнаешь, как быстро и просто связать данные из разных источников и отчетов

В базовую стоимость входит:

  • Часовая еженедельная совместная сессия
  • Методическая поддержка
  • Рабочие прототипы документов и электронных форм планирования, контроля и анализа
  • Консультационная поддержка по возникающим в процессе обучения вопросам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *